Jak złożyć wniosek o płatność Czyste Powietrze?
Najkrócej: zaloguj się do GWD pod adresem gwd.nfosigw.gov.pl, utwórz wniosek o płatność, wypełnij formularz, dołącz wymagane załączniki, podpisz profilem zaufanym lub podpisem kwalifikowanym i prześlij do właściwego WFOŚiGW albo wydrukuj, podpisz własnoręcznie i złóż papierowo. Po wysłaniu dostaniesz potwierdzenie na e-mail. Taki wniosek składa się po wykonaniu inwestycji w programie Czyste Powietrze maksymalnie trzy razy, by rozliczyć koszty i uruchomić wypłatę dotacji [8][4][5][1][3].
Czym jest wniosek o płatność w programie Czyste Powietrze?
Wniosek o płatność służy do rozliczenia zrealizowanej inwestycji w programie Czyste Powietrze i uruchomienia wypłaty przyznanego dofinansowania. Składa się go po zakończeniu prac objętych rozliczeniem, aby potwierdzić poniesione wydatki i zgodność z warunkami programu [3][8].
Dokument pełni funkcję dowodową. Na jego podstawie weryfikowane są fakt wykonania robót, poniesienie kosztów i zgodność zastosowanych urządzeń oraz materiałów z wymaganiami programu, co odzwierciedlają dołączone dokumenty księgowe, potwierdzenia zapłaty i dokumenty techniczne [1][7].
Po zakończeniu inwestycji można złożyć maksymalnie trzy wnioski o płatność, rozliczając całość albo poszczególne etapy objęte umową dofinansowania [3].
Gdzie i w jaki sposób przygotować wniosek?
Formularz przygotowuje się w elektronicznym Generatorze Wniosków o Dofinansowanie GWD działającym pod adresem gwd.nfosigw.gov.pl. To główne narzędzie do sporządzania dokumentów w programie Czyste Powietrze [4][5][8].
Oficjalna ścieżka na gov.pl prowadzi do GWD i opisuje 7 kroków od wejścia do systemu, poprzez wypełnienie i podpisanie, aż po wysyłkę do właściwego funduszu wojewódzkiego. Ta sama liczba kroków dotyczy ścieżki papierowej, gdzie po wypełnieniu w GWD wniosek się drukuje, podpisuje i kompletuje z załącznikami [8].
Po zalogowaniu w GWD tworzy się nowy dokument w ścieżce programu Czyste Powietrze, wskazuje właściwe województwo i rodzaj wniosku, a następnie uzupełnia wymagane pola zgodnie z instrukcją systemową [2][4][6][8].
Jak złożyć wniosek elektronicznie przez GWD?
Ścieżka elektroniczna przebiega w całości w GWD i kończy się cyfrowym podpisem oraz przekazaniem dokumentu do właściwego WFOŚiGW [8][3].
- Zalogowanie w GWD i utworzenie nowego wniosku o płatność w ramach programu Czyste Powietrze [4][8].
- Wypełnienie formularza oraz dołączenie wymaganych załączników w formie skanów lub dokumentów elektronicznych [1][8].
- Podpis elektroniczny przy użyciu profilu zaufanego albo podpisu kwalifikowanego [8][1].
- Przekazanie dokumentu do właściwego terytorialnie WFOŚiGW w systemie GWD [3][8].
Potwierdzenie złożenia dokumentów trafia na adres e-mail podany przez wnioskodawcę w procesie składania [8].
Jak złożyć wniosek w wersji papierowej?
Wniosek przygotowuje się w GWD, następnie drukuje, podpisuje i składa w formie papierowej wraz z wymaganymi załącznikami do właściwego WFOŚiGW [8][1].
- Wypełnienie wniosku w GWD i weryfikacja poprawności [8].
- Wydruk formularza i dołączenie papierowych odpowiedników załączników wymaganych do rozliczenia [1][8].
- Własnoręczny podpis i złożenie dokumentów osobiście, listownie lub przez gminny punkt konsultacyjno-informacyjny do właściwego WFOŚiGW [1][8].
Oficjalna instrukcja gov.pl wskazuje tę samą liczbę kroków co w ścieżce elektronicznej, z różnicą formy podpisu i sposobu przekazania dokumentów [8].
Jakie załączniki są potrzebne i co potwierdzają?
Bez kompletu załączników rozliczenie może wymagać uzupełnień i się wydłużyć, dlatego należy je przygotować starannie zgodnie z wymaganiami programu i instrukcjami regionalnymi [1][2][7].
- Dokumenty księgowe i finansowe. Są to w szczególności faktury lub równoważne dokumenty oraz potwierdzenia zapłaty, które łączą wydatek z konkretnym zakresem prac objętym wnioskiem [1][2][7].
- Protokoły odbioru prac lub robót. Potwierdzają wykonanie zakresu rzeczowego, co jest podstawą weryfikacji rozliczenia [7].
- Dokumenty techniczne i energetyczne. Karty produktów, etykiety energetyczne i dokument podsumowujący audyt energetyczny służą wykazaniu, że zastosowany sprzęt i prace spełniają wymagania programu [1][7].
W GWD dla wersji elektronicznej dołącza się skany lub pliki elektroniczne, a dla wersji papierowej przekazuje się ich odpowiedniki w formie papierowej. W wielu instrukcjach regionalnych pierwszym krokiem rozliczenia jest przygotowanie zestawienia dokumentów księgowych, co ułatwia kompletację załączników [1][8][7].
Kiedy i ile wniosków o płatność można złożyć?
Wniosek o płatność składa się po zrealizowaniu inwestycji lub etapu objętego rozliczeniem, zgodnie z warunkami programu Czyste Powietrze [3].
Po zakończeniu inwestycji dopuszczalne są maksymalnie trzy wnioski o płatność, co umożliwia rozliczanie w transzach w zależności od przyjętego harmonogramu i zakresu rzeczowego [3].
Czy dotacja z prefinansowaniem zmienia sposób składania?
Tak. W przypadku dotacji z prefinansowaniem wniosek o płatność może być złożony wyłącznie przez operatora programu, co oznacza odmienną organizację procesu przekazywania dokumentów i środków [5].
Co dzieje się po wysłaniu wniosku?
System potwierdza złożenie dokumentów, a informacja trafia na adres e-mail wnioskodawcy. Dalej wniosek jest oceniany przez właściwy WFOŚiGW w oparciu o formularz oraz dołączone dowody księgowe i techniczne [8][1].
Kompletność i poprawność załączników wpływa na tempo oceny oraz wypłatę środków, dlatego zaleca się staranne przygotowanie pełnej dokumentacji rozliczeniowej zgodnie z instrukcjami programu [1][7].
Gdzie znaleźć formularze i instrukcje?
Formularz i instrukcje do wniosku o płatność udostępniane są w GWD oraz w materiałach programowych i regionalnych. Instrukcje programu i podręczniki użytkownika prowadzą przez kolejne etapy wypełniania i składania dokumentu [4][5][8].
- Instrukcje i podręczniki do wniosku w GWD wraz z opisem pól formularza [4][5].
- Wzory i formularze publikowane przez wojewódzkie fundusze, w tym udostępniony formularz wniosku i materiały wyjaśniające [9][10].
- Instrukcje regionalne dotyczące prawidłowego rozliczenia i zestawień dokumentów księgowych [7].
- Ścieżka i opis kroków na oficjalnym serwisie gov.pl dla programu Czyste Powietrze [8].
Na czym polega poprawne wypełnienie i przekazanie wniosku?
Poprawny proces obejmuje zalogowanie do GWD, utworzenie nowego dokumentu w ścieżce programu Czyste Powietrze, prawidłowy wybór województwa oraz rodzaju wniosku, kompletację i dołączenie wymaganych załączników, a następnie podpis i przekazanie do właściwego WFOŚiGW. Ścieżka elektroniczna i papierowa różnią się formą podpisu oraz sposobem dostarczenia, nie zmieniają jednak logiki rozliczenia [2][4][1][8][3].
Źródła:
- https://www.youtube.com/watch?v=zgQb3Ex6-5Q
- https://energetycznyprojekt.pl/wniosek-o-platnosc-czyste-powietrze/
- https://czystepowietrze.gov.pl/wez-dofinansowanie/zloz-wniosek/zloz-wniosek-o-platnosc
- https://portalbeneficjenta.wfos.com.pl/dokumenty/22042024/C.3_Instrukcja_WoP.pdf
- https://czystepowietrze.gov.pl/wez-dofinansowanie/dokumenty-programowe/dokumenty-obowiazujace/c.3_instrukcja_wop__s.wf_s.b._.pdf
- https://www.youtube.com/watch?v=qZnGtkKiAiM
- https://wfos.gdansk.pl/jak-poprawnie-wypelnic-wniosek-o-rozliczenie-i-uruchomienie-platnosci-za-wykonany-zakres-prac/
- https://www.gov.pl/web/gov/skorzystaj-z-programu-czyste-powietrze
- https://beneficjent.wfosigw.rzeszow.pl/dokumenty/DOKUMENTY_OD_20201021/wniosek_o_platnosc-poziom_podstawowy_i_podwyzszony.pdf
- https://www.wfos.lublin.pl/wniosek-o-platnosc-pl.html
Akademia Biogazu to zespół doświadczonych ekspertów wspierających rozwój odnawialnych źródeł energii w Polsce. Pomagamy inwestorom na wszystkich etapach realizacji projektów biogazowych – od koncepcji, przez dobór technologii i finansowanie, po spełnienie wymogów formalnych. Stawiamy na indywidualne podejście, rzetelność i budowanie świadomości o roli biogazu w transformacji energetycznej, dbając zarówno o efektywność biznesową, jak i ochronę środowiska.